Walk in interview – solusi cepat untuk rekrumen dan seleksi

Rekrutmen dan seleksi merupakan dua hal yang tidak terpisahkan dari proses mendapatkan tenaga kerja yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, baik dari pengetahuan, keterampilan perilaku serta hal lainnya yang dipersyaratkan untuk menduduki suatu posisi. Proses rekrutmen dan seleksi tersebut juga merupakan salah satu fungsi yang dijalankan oleh tim human resource (HR). Fungsi lainnya yang juga dijalankan oleh HR adalah menyusun strategi dan kebijakan, manajemen pengembangan karyawan, serta hal lainnya yang berkaitan dengan tenaga kerja. Tentu saja fungsi HR semakin kompleks. Sehingga tim HR harus dapat mengatur waktu agar fungsi yang ada dapat tercapai dengan optimal. Mengenai waktu yang digunakan, berdasarkan survey oleh IRS mengenai peran dan tanggung jawab HR (IRS, 2004b) menunjukkan bahwa fungsi HR 20% waktunya untuk aktivitas strategis, 40% waktu untuk hal-hal administratif, 30% waktu untuk melakukan konsultasi dan 10% waktu untuk kegiatan lainnya.

Berdasarkan data tersebut, kegiatan administratif menunjukkan porsi tertinggi dalam kegiatan HR. Sehingga, saat ini telah banyak perusahaan mengalihkan beberapa pekerjaannya pada pihak eksternal (pihak ketiga), salah satunya adalah kegiatan rekrutmen dan seleksi. Proses rekrutmen dan seleksi memiliki beberapa tahapan yang cukup panjang dimulai dari identifikasi spesifikasi dari tenaga kerja yang dibutuhkan, pengiklanan, pencarian kandidat secara atraktif, serta melakukan pemilahan kandidat agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Salah satu pengguna jasa kami memberikan testimony. Ia sangat menyadari fungsi rekrutmen dan seleksi memiliki proses administratif yang panjang, sehingga proses tersebut diserahkan kepada perusahaan kami. Bekerjasama lebih dari 20 tahun, kami terus berupaya memenuhi tenaga kerja yang dibutuhkan oleh pengguna jasa hingga hari ini. Tenaga kerja tersebut mulai dari level general worker hingga level manajerial.

Agar menyingkat proses rekrutmen dan seleksi, salah satu tahapan yang dilakukan pada sesi ini adalah walk in interview. Proses ini mempertemukan secara langsung pengguna jasa dengan kandidat yang tentunya sesuai dengan kebutuhan pengguna jasa. Berdasarkan spesifikasi serta informasi lainnya yang telah diberikan oleh pengguna jasa (termasuk didalamnya pemahaman kami mengenai nilai-nilai serta budaya perusahaan dari pengguna jasa), maka kami melakukan seleksi awal terhadap kandidat yang hadir untuk selanjutnya bertemu dengan pengguna jasa.

Keuntungan yang langsung dirasakan oleh pengguna jasa pada proses walk in interview adalah waktu yang cepat dan dengan hasil rekrutmen serta seleksi yang efektif. Hal ini juga mendukung pengurangan proses administratif yang harus dilakukan oleh tim HR dari pengguna jasa sehingga lebih fokus pada hal-hal bersifat strategis serta menjalankan fungsi-fungsi HR lainnya secara lebih efektif dan optimal. (HI)